如何使用微软表格

企业愿意接受更新的改进和技术的添加,这些改进和技术可以使企业流程更好. 如果九五至尊vi老品牌值得信赖谈论像微软这样的大公司, 为了给其他企业提供最好的商业服务,他们已经在他们的产品列表中添加了很多东西.微软表单是office 365的另一个应用程序,它可以帮助企业了解客户的观点和意见. 

微软的表单可以用来创建调查, 小测验, 对各种规模的企业进行民意调查和问卷调查. 随着业务的扩展,他们的业务采用了微软的形式,  数据收集和分析的思路变得更加简单.  越来越多的企业正在利用这一点,获得客户查询的实时更新和响应. 这使得微软表单成为客户业务中不可分割的一部分. 所以,九五至尊vi老品牌值得信赖的 SharePoint专家 已经决定在微软表单中引入更多信息. 在这篇博客, 九五至尊vi老品牌值得信赖将看到如何创建Microsoft表单以及它与其他Office 365应用程序的集成 . 那么,让九五至尊vi老品牌值得信赖从什么是微软表单开始.

什么是微软表单?

用户想要一个独特的应用程序来满足他们构建一个应用程序来收集调查数据的需求. 微软的形式是构建独特的调查、测验、民意调查和问卷的专家. 任何设备或计算机上的网页浏览器也可以向其他用户发出邀请,让他们填写微软表单. 创建者可以实时检查结果并分析收集到的数据.  一般, 在许多机构, 公司和政府机构, 可以利用Microsoft表单服务来满足其数据收集需求并生成实际的报告.

微软的形式支持的平台和版本

微软是一个聪明的玩家,因为他们知道他们的用户分布广泛,并开发了兼容所有主要平台的应用程序. 所以说到版本和兼容的操作系统, 微软已经处理好了一切. 他们几乎覆盖了所有主要平台,如Windows、MacOS、安卓、iOS和Web . 桌面和移动浏览器允许访问表单. 这有助于微软的形式更容易、更好地对公司以外的个人进行大型民意调查. 表单调查不需要安装特定的软件就可以轻松访问.

如何开始使用微软表单?

你们中可能没有多少人知道,微软的表单是专门为教育行业开发的. 但现在它已经跨越了许多行业的垂直领域. 您可以使用微软office 365应用程序或使用Microsoft帐户访问微软的形式. 你可以这样开始:

Step1

您需要登录到您的微软帐户,从基础开始. 它可以是您的Microsoft 365企业或教育学校帐户,也可以是您的Microsoft Outlook帐户.

步骤2

在列表中找到“Forms” 微软office 365 应用程序.

步骤3

选择“表格”. 您也可以直接进入Microsoft窗体页面,使用您的Microsoft帐户凭证登录.

在表单页面的顶部, 有一排模板,可用于创建新表单或新测试. 如果您以前生成过一个或多个表单, 它们会出现在“最近”部分, 在哪里你可以查看最近的表单列表,以及那些你固定在页面上方便访问的表单. 你现在可以点击“所有我的表单”来查看你以前所有的表单.

创建一个新的Microsoft表单的方法

1. 在主页上点击,点击“新表单”.,如果你想创建一个调查或民意调查. 微软表单将在浏览器的一个新标签中打开. 

新形式

现在是时候为您的“Untitled表单”提供名称和描述了

您还可以通过单击右边的图像图标将图片添加到表单的顶部.

演示的调查形式

2. 如果您想添加任何问题,请选择“Add new”.

3. 在弹出框中,从窗体的选项中选择要创建的条目类型. 您可以在调查表中添加不同的问题类型或选项.

多个选择

它可能是一个选择按钮, 自由格式的填空文本输入, 用户必须提供星级评价的条目, 输入一个日期, 或者其他东西.

在“选择”按钮的帮助下,您可以添加多项选择题以及许多答案. 你也可以决定回答的人是否可以给出多个答案.

使用“文本”按钮,应答者可以通过在文本框中键入或写入任何他们想要的内容来给出答案.

现在,表单已经准备好了所有的问题,您需要做的就是检查它的外观.

现在是时候预览表单了

4. 预览表单, 在电脑或移动设备上,你会在页面顶部的工具栏上看到“预览”选项.

演示调查form-preview

要测试您的表单,请在Preview模式中填写问题,然后单击Submit.

选择回来继续编辑窗体.

何时以及如何使用微软表单?

It is extremely simple to use 微软的形式: You can create forms (such as a poll or survey) or  小测验; the difference is that 小测验 include right answers and can be scored. 创建表单之后, 你可以与合适的受众分享它,并使用Forms内置的分析显示来评估实时结果.

何时使用微软表单的问题取决于它的含义. 许多组织, 公司, 政府机构可以利用微软的形式服务收集数据,并与员工和消费者交流信息. 下面是您可能想要使用微软的形式服务的一些实例或选项.

  • 你可以快速地建立一个测验,并与匿名的人分享.
  • 开发一个小型企业订单应用程序
  • 教师可以用微软表格来评估学生的某个话题.
  • 当你想要整合调查, 测试, 以及网站上的注册表格, 博客, 或学习管理系统.
  • 当你想个性化表单和链接你的表单应用程序与其他 微软服务,如微软团队 和微指令.

如何共享微软表单?

对于在公司内部或与公司外部的任何人共享表单,有几种选择. 当你的表格完成后,你可以点击“分享”来查看链接. 第一种方法是简单地将该URL复制并粘贴到您的电子邮件中. 任何点击它的人都将被发送到一个表单,他们可以在那里提供他们的响应. 利用微软的表格,分享你的调查变得非常简单. 您可以选择调查是只对您的团队成员开放,还是对所有获得链接的人开放. 您也可以通过共享调查模板来合作进行调查设计. 因此,他们甚至可以在需要时创建类似的表单.

您还可以通过生成QR码来共享表单——应答者只需要通过手机扫描这个QR码就可以使用表单了. 其他共享选项还有“嵌入”和“电子邮件”. 与其他微软产品共享表单的能力将是最受欢迎的特性. 因为它是如此简单和容易分享. 因此,现在应该更多地采用表单集成和方法.

如何看待回应和结果?

一旦用户完成了调查,现在就该查看响应了. 审查的过程更简单,没有太多的麻烦. 在您的调查中,有一个回答选项卡,点击它,它将打开一个仪表板.

反应和结果

单击响应选项卡之后, 你会发现附加在数据上的分析将直观地告诉你响应比率. 如下图所示. 您还可以将结果导出到Excel,以便检查响应.

测试调查

你可以立即了解到所有回复的摘要,比如有多少人回复过, 应答者完成表单所需的平均时间, 得到的最大答案是什么等等. 它可以用一些图表或条形图来直观地表示. 一个饼图和每个选项的回答数量显示在多项选择题中.

将MS表单与电源自动化和电源BI集成

MS Forms为九五至尊vi老品牌值得信赖提供了创建表单的最简单方法,它可以用于多种目的,比如调查, 民意调查, 反馈, 和许多更多. 九五至尊vi老品牌值得信赖还可以通过将MS Forms与其他Office 365应用程序(如电力自动化)一起使用来扩展它的功能, 这样九五至尊vi老品牌值得信赖就可以将日常生活中繁琐的工作自动化. 例如,九五至尊vi老品牌值得信赖可以动态地将MS Forms的响应保存到某个第三方数据库. 九五至尊vi老品牌值得信赖还可以使用带有Power BI的MS Forms,以自定义的可视化方式表示MS Forms的响应.  你可以收集调查数据, 利用微软(MS)的表格, 然后九五至尊vi老品牌值得信赖用Power BI来展示九五至尊vi老品牌值得信赖的发现, 允许响应时的实时更改.

Objective

在这个演示中,九五至尊vi老品牌值得信赖将把MS Forms与Power automation和Power BI集成在一起. 九五至尊vi老品牌值得信赖将在演示中使用COVID调查表格,如下图所示. 对于该调查,表单将包含以下字段:

  1. 你注射第一剂疫苗了吗? (布尔字段)
  2. 你打了第二针疫苗了吗? (布尔字段)
  3. 你接受过COVID-19检测吗? (布尔字段)
  4. 如果你检测过COVID-19,是否检测呈阳性? (布尔字段)
  5. 你最近一次被检测为COVID阳性是什么时候? (日期字段)
covid-19调查形式

使用电力自动化, 九五至尊vi老品牌值得信赖将从这个表单保存响应到一个SharePoint列表, 然后九五至尊vi老品牌值得信赖将这些值转移到一个Power BI流数据集, 使用它,九五至尊vi老品牌值得信赖将生成一个动态的Power BI报告

集成MS表格与电力自动化

Microsoft表单的唯一缺点是它没有很多连接器. 而Power BI有多个其他直接连接器. 为了克服这个问题, 九五至尊vi老品牌值得信赖可以使用Power automation将数据导入过程自动化到Power BI.

九五至尊vi老品牌值得信赖将通过一个示例来演示这一点. 这将帮助您利用动态数据集将数据导入Power BI. 然后,九五至尊vi老品牌值得信赖将在SharePoint列表中保留通过表单获得的数据的主记录存储. 在此之后,九五至尊vi老品牌值得信赖使用Power BI Desktop连接到流数据集来构建报告.  现在,九五至尊vi老品牌值得信赖首先需要看看如何创建SharePoint列表.

第一步是确保收集的数据是通过Microsoft表单收集的. 只有这样,九五至尊vi老品牌值得信赖才能进入下一节,将其与SharePoint对齐. 九五至尊vi老品牌值得信赖将创建一个SharePoint调查数据列表,然后从自动流数据开始. 让九五至尊vi老品牌值得信赖首先在SharePoint上创建一个列表.

  • 九五至尊vi老品牌值得信赖将首先创建如上图所示的COVID-19调查MS表格, 然后在Power automation流程中获得它的响应.
  • 为了存储来自MS Forms的响应,九五至尊vi老品牌值得信赖将使用SharePoint列表. 登录到你的SharePoint站点,然后点击右上角的齿轮图标. 按"网站内容".
网站内容
  • 在网站目录页面,单击新🡪列表.
列表
  • 点击“空白列表”,九五至尊vi老品牌值得信赖将命名为“covid调查”. 如果你想在SharePoint网站导航菜单中显示列表,你可以勾选“在网站导航中显示”. 现在,点击create,你的SharePoint列表就创建好了.
创建列表
名称- covid调查
  • 一旦你在列表页面,点击齿轮图标,然后点击“列表设置”.
列表设置
  • 在列表设置页面,九五至尊vi老品牌值得信赖将创建对应于MS表单中的每个字段的列. 点击“创建列”并输入列的名称. 这里九五至尊vi老品牌值得信赖保留了所有列的类型为"单行文本"除了" ResponseSubmitter "列是" Person or Group ".
创建列
  • 既然已经创建了SharePoint列表,九五至尊vi老品牌值得信赖将继续创建Power automation流. 登录到 微软Office 365 和开放式电源自动化. 点击“New flow”🡪“Automated cloud flow”.
电力自动化流程
  • 输入流程名称,九五至尊vi老品牌值得信赖在这里输入了“女士形式集成”作为流程名称. 现在, 在“选择流程的触发器”中,九五至尊vi老品牌值得信赖将使用名为“当一个新的响应被提交时”的MS表单触发器。. 你也可以在搜索栏中输入“表单”,触发器就会显示出来.
构建一个自动化的云流程
  • 这将创建一个名为“MS窗体集成”的Power automation流程,您将被重定向到流程屏幕. 通过单击下拉箭头按钮来选择Form Id, 然后选择九五至尊vi老品牌值得信赖最近创建的MS表单. 一旦你选择了表单,点击下面显示的“新步骤”按钮.
女士形式集成
  • 现在,九五至尊vi老品牌值得信赖将获取所选表单的响应细节, 为此,九五至尊vi老品牌值得信赖将使用“获取响应细节”操作. 在“选择操作”部分输入操作名称并选择操作.
得到响应的细节
  • 在表单Id字段中选择“COVID-19调查”,并输入响应Id, 点击显示在字段下方的“添加动态内容”,将打开动态内容面板, 然后选择“响应Id”.
添加动态内容
  • 现在, 九五至尊vi老品牌值得信赖将使用上述创建的“COVIDSurvey”SharePoint列表通过Power automation存储响应. 为那, 九五至尊vi老品牌值得信赖将使用“创建项目”操作,九五至尊vi老品牌值得信赖将按照前面提到的“获取响应细节”操作的相同步骤添加该操作. 2 .选择SharePoint列表所在的SharePoint站点URL和列表名称.
  • 一旦九五至尊vi老品牌值得信赖选择了列表名,它的所有相应字段将显示在操作中. 从“获取响应细节”操作中为每一列选择适当的动态内容,如下图所示.
得到响应的细节
  • 现在保存Power automation流, 一旦提交了新的MS表单响应,你就会注意到SharePoint列表中的一个条目.
SharePoint列表

将MS表单与Power BI集成

其他实现方法是通过Power BI, 在下一节中, 让九五至尊vi老品牌值得信赖探索一下如何在使用Power BI的同时使用Microsoft表单. 你可以收集调查数据, 利用微软(MS)的表格, 然后九五至尊vi老品牌值得信赖用Power BI来展示九五至尊vi老品牌值得信赖的发现, 允许响应时的实时更改.

Power BI有大量的直接连接,而MS Forms没有. 所以,为了克服这个缺点, 九五至尊vi老品牌值得信赖已经介绍了Power BI 软件中的开发计划. 

Power BI是一个强大的工具,可以从各种数据源创建令人惊叹的可视化报表. 对于数据分析和报告,您可以将Microsoft Form数据导入Power BI. 在web和移动设备上,您可以与高级用户交换报告.

  • 九五至尊vi老品牌值得信赖现在要将MS表单与Power BI集成. 对于这个, 九五至尊vi老品牌值得信赖将使用与Power automation集成时相同的“COVID-19调查”表单.
  • 九五至尊vi老品牌值得信赖首先要在Power BI中创建一个流数据集. 为此,请访问Power BI并选择您喜欢的任何工作空间. 这里,九五至尊vi老品牌值得信赖选择了“我的工作区”.
  • 点击“New”🡪“流媒体数据集”.
流媒体数据集
  • 在左侧面板中,选择“API”并单击next.
  • 九五至尊vi老品牌值得信赖将保持数据集的名称为“COVID调查演示”和“来自流的值”部分, 九五至尊vi老品牌值得信赖将输入将要从MS Forms存储到数据集的字段. 在这里,九五至尊vi老品牌值得信赖输入了在MS表单中使用的6个字段.
  • 设置“历史数据分析”为开启,然后点击创建按钮.
新的流数据集- API
新的流数据集
  • 这将创建名为“COVID调查演示”的新数据集。.
  • 现在,九五至尊vi老品牌值得信赖将对上面创建的现有Power automation流进行更改. 为那, 直接进入Power automation页面,在“我的流程”下面, 将鼠标悬停在“女士形式集成”流程上,单击编辑按钮.
电力自动化
  • 现在向流添加一个新步骤,九五至尊vi老品牌值得信赖将添加一个名为“向数据集添加行”的操作. 选择创建了数据集的工作区,并从下拉菜单中选择数据集. 将表保留为“RealTimeData”. 
  • 一旦九五至尊vi老品牌值得信赖选择了数据集,所有相应的字段都将显示在操作中. 九五至尊vi老品牌值得信赖将从流中的“创建项目”操作中选择动态内容.
  • 现在, 当一个新的响应将提交在MS表单, 还将在数据集中创建一个条目.
创建项目
  • 九五至尊vi老品牌值得信赖的动力自动化流程在这里完成. 现在,九五至尊vi老品牌值得信赖将继续从数据集创建Power BI报告. 为此,导航到Power BI并进入“我的工作区”. 点击“New”🡪“报告”.
报告
  • 您将被重定向到一个新页面. 从两个选项中选择“选择发布的数据集”.
选择已发布的数据集
  • 将打开一个面板,要求为报告选择一个数据集. 选择九五至尊vi老品牌值得信赖之前创建的“COVID调查演示”数据集,并单击创建按钮.
选择数据集以创建报表
  • 现在,您将被重定向到Power BI报告的开发区域. 检查右边面板中的所有字段,如下图所示.
权力BI报告
  • 一旦检查了所有字段,您将能够看到表格格式的数据. 展开如下图所示的报告,以将所有字段容纳到区域中.
功率BI报告-表格
  • 现在使用Ctrl+S快捷键保存Power BI报告,并根据您的偏好键入报告的名称,然后单击保存.
保存调查演示
  • 九五至尊vi老品牌值得信赖的Power BI报告已经被保存. 只要通过MS Forms提交一个新的响应, 报告将自动更新, 这些数据将反映在报告中.

集成的MS形式与一个驱动器

MS表单与One驱动器的集成和SharePoint与MS表单的集成几乎是一样的. 理想的方法包括消除对人的需求. 因此, 这意味着形成一个触发器将自动从OneDrive生成表单,而不是主页. 让九五至尊vi老品牌值得信赖看看怎么做.

九五至尊vi老品牌值得信赖将利用OneDrive这个解决方案. 然而,正如在SharePoint组中提到的,同样的过程也可以实现. 例如, 在Onedrive, 您将首先在OneDrive的文件文件夹中为公司浏览器帐户构建表单,然后找到该帐户. 在线找到OneDrive文件夹并浏览到我的浏览器OneDrive文件夹的最佳方法. 现在单击OneDrive文件夹并选择Online视图. 之后,整个过程与九五至尊vi老品牌值得信赖在SharePoint中所做的相同.

微软表单最近发布了一个名为Microsoft forms Pro (Dynamics 365 Customer Voice)的新版本,它允许九五至尊vi老品牌值得信赖设置工作流自动化,并将其与Dynamics 365集成.

微软表单的优势

微软的形式的许多优点都是在设计时考虑到了教育者/培训者和学生. 但它对个人和企业也有广泛的用途.

  • 您可以创建一个问卷调查, 测试和调查来衡量你的同事的偏好,或者收集团队九五至尊vi老品牌值得信赖协作计划和活动的结构化输入.
  • 在投票和测验中使用图像和视频,并根据这些视觉组件的内容创建不同的问题.
  • 其他分段的问题可用于根据用户对第一个问题数组的响应来定制表单. 然后他们可以创造性地修改它,从而创造自己的故事风格.
  • 表格可用来构造带有数学符号的数学测验.
  • 分发民意调查和测验很简单, 您可以将访问权限限制在组织中的同事(如果您工作或上学),或者通过表单链接使所有人都可以访问该表单.
  • 你可以以最适合你的听众的任何方式分发民意调查和测验, 比如电子邮件中的链接,或者可以用手机扫描的二维码.

Conclusion

简而言之, 这整个九五至尊vi老品牌值得信赖微软表单的博客带九五至尊vi老品牌值得信赖了解了微软表单的确切定义, 创建Microsoft表单的方法, 如何与其他用户共享和整合平台. 表单的需求在不断增加,因为它为企业提供了多种好处. 如果九五至尊vi老品牌值得信赖对未来几年的情况进行分析,就会发现微软并没有衰落,因此在采用微软的形式之前,公司不应该三思而后行. 它是一个简单、易于使用的主动性应用程序,从长远来看总是有利的. 所以,抓住最好的机会,利用它为你的业务.

九五至尊vi老品牌值得信赖还在另一篇文章中介绍了Microsoft表单的特性 在这里.

头像
Shital帕特尔

Shital帕特尔是九五至尊vi的副总裁,在SharePoint开发方面具有高度的熟练度和技术精度. 他在过去二十年的经验帮助企业解决复杂的挑战,从而帮助财富500强公司的初创公司实现增长和业绩.

相关的服务

了解更多九五至尊vi老品牌值得信赖SharePoint的开发

了解更多

想要雇佣有技能的开发人员


    评论

    • 留个口信...